Invitaţie de participare - Achiziţie de servicii de PR

Fundaţia Tineri pentru Tineri – în calitate de achizitor - intenţionează să contracteze servicii de PR, cod CPV nr. 79416200-5.

Achiziţia serviciilor se face în cadrul şi pentru proiectul EVRICA – Educaţie pentru Viaţă şi Responsabilizare Individuală prin programe de Cetăţenie Activă pentru tinerii din România, co-finanţat de Fondul Social European, prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007–2013 – „Investeşte în oameni!”, Axa prioritară 1, domeniul major de intervenţie 1.1, în cadrul contractului încheiat cu AM POSDRU POSDRU/85/1.1/S/56656.

Descrierea serviciilor: se vor contracta servicii de PR - consultanţă în relaţii cu publicul.

Scop: Dezvoltarea de mecanisme şi instrumente pentru asigurarea accesului elevilor din 15 judeţe la educaţie de tip nonformal de calitate şi la competenţe cheie europene de cetăţenie activă. Proiectul dezvoltă şi diversifică oferta educaţională, iar implicarea elevilor ca educatori între egali determină creşterea responsabilităţii individuale. Adoptarea unui comportament responsabil şi implicarea în viaţa comunităţii are efecte pozitive pe termen lung în plan social şi impact în educaţie, sănătate, protejarea mediului şi dezvoltare economică.

Activităţi:

A0. Activitate transversală de management, achiziţii şi PR

• realizarea de template-uri pentru comunicarea programului, asigurarea imaginii unitare a proiectului: format doc, ppt, etc. Termen: până la 15.05.2011;
• elaborarea şi transmiterea de comunicate de presă (4/an de proiect*3=12) + organizarea a 3 conferinţe de presă (estimativ o conferinţă/an);
• asigurarea unei imagini unitare a proiectului şi activităţilor desfăşurate, ca şi vizibilitatea acestuia. Termen: pe toată durata proiectului;
• elaborarea conceptului creativ pentru materiale promoţionale şi de vizibilitate a proiectului (bannere, etc.). Termen: pe toată durata proiectului.

A1. Elaborarea ofertei educaţionale de educaţie pentru viaţa de familie

• dezvoltarea conceptului creativ pentru materialele adresate: educatorilor între egali, consilierilor educativi, consilierilor psihopedagogi (cursuri). Termen: până la 31.05.2011.

A3. Elaborarea şi implementarea de standarde în educaţia nonformală şi informală realizată prin intermediul abordării “educaţie între egali”

• elaborarea conceptului de design pentru ghidul de „standarde”. Termen: până la 31.05.2011.

A4. Campanie de conştientizare

• elaborarea conceptului creativ pentru campanie (în şcoală, în afara şcolii, vară). Termen: 30 de zile de la solicitarea achizitorului;
• elaborarea conceptului creativ pentru materialele de distribuit. Termen: pe toată durata proiectului;
• consultanţă în realizarea campaniei de vară (premii potrivite, culori alese, materiale promoţionale, etc). Termen: pe durata campaniilor de vară;
• consultanţă în realizarea campaniei online. Termen: pe toată durata proiectului.

Notă: pe durata proiectului vor fi derulate două campanii de vară.

A5. Îmbunătăţirea şi furnizarea serviciilor de consiliere psihologică din învăţământul preuniversitar, prin introducerea conţinuturilor de educaţie pentru viaţa de familie

• elaborarea imaginii materialelor. Termen: 15.06.2011.

Termenele menţionate sunt termene estimative şi se vor putea modifica în funcţie de derularea proiectului şi cerinţele achizitorului. Serviciile se vor presta în colaborare cu achizitorul, pentru obţinerea unui concept creativ unitar al întregului program. Serviciile trebuie să fie aprobate de către achizitor, în sensul acceptării prealabile a abordărilor propuse.

Toate cele de mai sus nu includ producţie, DTP-ul fiind contractat separat. Serviciile sunt solicitate pentru un interval cuprins între data semnării contractului şi 31.08.2013. Perioada de valabilitate a ofertei: 30 de zile.

Ajustarea preţului contractului: preţurile unitare vor fi ferme pentru 1 an. Începând cu anul 2, preţurile unitare vor putea fi re-negociate, în funcţie de creşterea indicilor de consum publicaţi de Institutul Naţional de Statistică.

Prezentarea ofertei: Se va înainta oferta cuprinzând propunerea financiară pentru serviciile solicitate, precum şi serviciile ofertate şi propunerea de derulare.

Solicităm ofertarea prețurilor în așa manieră încât:

• să poată fi calculat un preţ total al contractului, chiar şi estimativ;
• să poată fi coroborată orice factură cu serviciile efectiv prestate şi pentru care se emite factura. Facturile se vor emite numai pentru servicii care pot fi identificate.

De exemplu, pentru serviciile aferente activităţilor care au un termen limită cuantificat se poate oferta un preţ pentru fiecare activitate în parte, iar pentru serviciile care sunt solicitate în mod continuu pentru toată durata proiectului sau a unei părţi a proiectului, se poate oferta un preţ/ora de servicii, sau un preţ/un alt interval de timp de servicii prestate.

Evaluare/contractare: Procedura de atribuire este „studiu de piaţă”, conform prevederilor Instrucţiunii nr. 26 a AMPOSDRU, Anexa 1.

Va fi contractată oferta care prezintă cel mai scăzut preţ. Evaluarea se va face în funcţie de preţul total ofertat. În cazul în care vor exista costuri suplimentare, acestea vor fi plătite (dacă va fi cazul) la preţul unitar descris în ofertă.

Contractul se va încheia pentru un interval de timp cuprins între data semnării contractului şi 31.08.2013. La semnarea contractului prestatorul va prezenta un certificat constatator eliberat de Registrul Comerţului (solicitat pentru licitaţie) – original sau copie legalizată.

Plata: se efectuează după prestarea serviciilor şi condiţionat de acceptarea acestora. Plăţile se vor face după primirea facturii şi predarea documentelor care atestă prestarea serviciilor, în termen de maxim 60 de zile. Predarea documentelor se face pe baza unui proces verbal de recepţie a serviciilor.

Modalităţi de contestare:

1.1 Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de maxim 3 zile de la data comunicării cu privire la aceasta, prin adresarea unei contestaţii scrise către achizitor, conţinând ceea ce se contestă, temeiurile de fapt şi de drept pe care se întemeiază contestaţia, precum şi documentele probatorii.

1.2 Contestaţia care nu respectă cerinţele  pct. 1.1 va fi respinsă ca tardivă (dacă este depusă peste termen) sau ca neîntemeiată (în celelalte cazuri).

1.3 Achizitorul va decide cu privire la contestaţiei (decizia va putea fi luată fie de către persoane din comisia de evaluare, fie de către alte persoane) în termen de 5 zile de la primirea contestaţiei.

1.4 Împotriva deciziei achizitorului, se va putea formula contestaţie în maxim 5 zile de la primirea comunicării cu privire la respectiva decizie, la Judecătoria sectorului 6-Bucureşti, cu condiţia înştiinţării cu privire la aceasta a achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

Invităm toţi operatorii economici interesaţi să ne contacteze  pentru orice informaţii suplimentare şi clarificări la adresa de e-mail office@y4y.ro sau prin fax 021-212 03 63.

Invităm toţi operatorii economici interesaţi să ne transmită oferta de preţuri şi servicii până cel mai târziu la data de 27.04.2011, ora 11.00, la sediul nostru din Bucureşti, sector 2, str. Icoanei, nr. 29 A, sau prin e-mail la adresa office@y4y.ro întocmită în termenii prevăzuţi de prezenta invitaţie.

Va fi selectată oferta, acceptabilă şi conformă, care prezintă preţul cel mai scăzut, în raport de necesităţile noastre.

Cu speranţa unei colaborări cu societatea dumneavoastră, vă mulţumim anticipat pentru ofertă.

Taguri