Invitaţie de participare - Achiziţie de servicii de medicina muncii

Fundaţia Tineri pentru Tineri– în calitate de achizitor - intenţionează să contracteze servicii de medicina muncii, cod CPV 85147000-1.

Achiziţia serviciilor se face în cadrul şi pentru proiectul EVRICA – Educaţie pentru Viaţă şi Responsabilizare Individuală prin programe de Cetăţenie Activă pentru tinerii din România şi respectiv EDSANO – Educaţia pentru Sănătate – Dezvoltarea curriculei opţionale modulare pentru învăţământul preuniversitar, co-finanţate de Fondul Social European, prin Programul Operaţional Sectorial pentru  Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 – „Investeşte în oameni!”, Axa prioritară 1, domeniul major de intervenţie 1.1, în cadrul contractelor încheiate cu AM POSDRU POSDRU/85/1.1/S/56656, respectiv POSDRU/85/1.1/S/62075.

Descrierea serviciilor: se vor contracta servicii de medicina muncii aferente salariaţilor achizitorului. Serviciile trebuie să respecte minimul de cerinţe impuse de legislaţia în vigoare, respectiv să fie prestate conform Legii nr. 319/2006, legea securităţii şi sănătăţii în muncă, HG nr. 1425/2006, hotărârea pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 319/2006 şi HG nr. 355/2007 privind supravegherea sănătăţii lucrătorilor în muncă. Aceste servicii reprezintă cel puţin efectuarea controlului medical periodic şi a controlului medical la angajare.

Serviciile se solicită, corespunzător situaţiei fiecărui salariat, pentru următorul număr şi pentru următoarele categorii de salariaţi: 43 de salariaţi cu atribuţii de birou,  dintre care:

• 16 salariaţi nu sunt conducători auto profesionişti, nu au ca sarcină de serviciu conducerea autoturismului, dar conduc autoturism în interesul serviciului – pentru deplasarea proprie;
• 42 salariaţi utilizează computere.

În situaţia în care numărul salariaţilor va varia (în plus sau în minus), serviciile se vor presta pentru salariaţii cu privire la care prestatorul va fi informat de către achizitor.

Plăţile se vor face numai pentru serviciile efectiv prestate. Achizitorul nu îşi asumă nici o obligaţie cu privire la un număr minim sau maxim de salariaţi. Prestatorul/ofertantul trebuie să fie autorizat, conform prevederilor legii, pentru prestarea serviciilor medicale de medicina muncii. Persoanele responsabile de îndeplinirea contractului vor avea pregătire de specialitate şi trebuie să fie abilitate să presteze servicii medicale de medicina muncii. Prestatorul are obligaţia de a înştiinţa achizitorul cu privire la examenele de medicina muncii necesare salariaţilor, conform legii. De asemenea, constituie obligaţia prestatorului de a înştiinţa achizitorul când trebuie efectuat controlul medical periodic al salariaţilor, conform legii.

Serviciile se vor presta la date stabilite de comun acord. Serviciile sunt solicitate pentru un interval cuprins între data semnării contractului şi 31.08.2013.

Perioada de valabilitate a ofertei: 30 de zile.

Ajustarea preţului contractului: preţurile unitare vor fi ferme pentru 1 an. Începând cu anul 2, preţurile unitare vor putea fi re-negociate, în funcţie de creşterea indicilor de consum publicaţi de Institutul Naţional de Statistică.

Prezentarea ofertei:

• se va înainta oferta cuprinzând propunerea financiară pentru serviciile solicitate, precum şi serviciile ofertate;
• oferta va cuprinde preţuri unitare /persoană /serviciu de medicina muncii şi preţul total ofertat pentru salariaţii menţionaţi la capitolul „servicii” al acestei invitaţii;
• se va menţiona perioada de valabilitate a ofertei;
• oferta va avea anexat documentul care atestă autorizarea ofertantului pentru prestarea de servicii medicale de medicina muncii – copie certificată pentru conformitate cu originalul.

Evaluare/Contractare: Procedura de atribuire este „studiu de piaţă”, conform prevederilor Instrucţiunii nr. 26 a AMPOSDRU, Anexa 1. Va fi contractată oferta care prezintă cel mai scăzut preţ. Evaluarea se va face în funcţie de preţul total ofertat. În cazul în care vor exista costuri suplimentare, acestea vor fi plătite (dacă va fi cazul) la preţul unitar descris în ofertă. Contractul se va încheia pentru un interval de timp cuprins între data semnării contractului şi 31.08.2013. Plăţile se vor face după primirea facturii şi predarea documentelor care atestă prestarea serviciilor de medicina muncii şi care trebuie, conform legii, să fie în posesia ANGAJATORULUI, în termen de 30 de zile. Predarea documentelor se face pe baza unui proces verbal de recepţie a serviciilor.

Pe parcursul derulării contractului, prestatorul va emite facturi distincte, aferente serviciilor prestate pentru unul sau celălalt proiect (EVRICA/EDSANO). Achizitorul va înştiinţa prestatorul cu privire la proiectul pentru care se solicită serviciile.

Contractul se va încheia având la bază preţurile unitare ofertate şi fără obligaţia achizitorului de a solicita serviciile pentru un anumit număr minim sau maxim de salariaţi.

La semnarea contractului prestatorul va prezenta un certificat constatator eliberat de Registrul Comerţului (solicitat pentru licitaţie) – original sau copie legalizată.

Plata: se efectuează după prestarea serviciilor şi condiţionat de acceptarea acestora. Plăţile se vor face după primirea facturii şi predarea documentelor care atestă prestarea serviciilor de medicina muncii şi care trebuie, conform legii, să fie în posesia ANGAJATORULUI, în termen de 30 de zile. Predarea documentelor se face pe baza unui proces verbal de recepţie a serviciilor.

Modalităţi de contestare:
1.1 Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de maxim 3 zile de la data comunicării cu privire la aceasta, prin adresarea unei contestaţii scrise către achizitor, conţinând ceea ce se contestă, temeiurile de fapt şi de drept pe care se întemeiază contestaţia, precum şi documentele probatorii.

1.2 Contestaţia care nu respectă cerinţele  pct. 1.1 va fi respinsă ca tardivă (dacă este depusă peste termen) sau ca neîntemeiată (în celelalte cazuri).

1.3 Achizitorul va decide cu privire la contestaţiei (decizia va putea fi luată fie de către persoane din comisia de evaluare, fie de către alte persoane) în termen de 5 zile de la primirea contestaţiei.

1.4 Împotriva deciziei achizitorului, se va putea formula contestaţie în maxim 5 zile de la primirea comunicării cu privire la respectiva decizie, la Judecătoria sectorului 6-Bucureşti, cu condiţia înştiinţării cu privire la aceasta a achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

Invităm toţi operatorii economici interesaţi să ne contacteze  pentru orice informaţii suplimentare şi clarificări la adresa de e-mail office@y4y.ro sau prin fax 021-212 03 63.

Până cel mai târziu la data de 06.04.2011, ora 11.00, invităm toţi operatorii economici interesaţi să ne transmită oferta de preţuri şi servicii, la sediul nostru din Bucureşti, sector 2, str. Icoanei, nr. 29 A, sau prin e-mail la adresa office@y4y.ro întocmită în termenii prevăzuţi de prezenta invitaţie.

Va fi selectată oferta, acceptabilă şi conformă, care prezintă preţul cel mai scăzut, în raport de necesităţile noastre.

Cu speranţa unei colaborări cu societatea dumneavoastră, vă mulţumim anticipat pentru ofertă.

Taguri